Urutan Kerja Saat Tanggal Penutupan Tiba

Uraian Produk

Urutan kerja menutup catatan pengeluaran hiburan pada akhir siklus, dari melengkapi bukti sampai menetapkan pagu bulan berikutnya berdasarkan angka nyata.

Enam langkah berikut dikerjakan sekali sebulan dan memakan waktu sekitar dua puluh menit bila catatannya rajin diisi. Urutannya tidak boleh dibolak-balik pada dua langkah pertama, sebab menjumlahkan sebelum melengkapi bukti hampir selalu menghasilkan total yang harus dihitung ulang beberapa hari kemudian.

• Lengkapi baris yang terlewat sebelum mulai menjumlahkan
• Pisahkan biaya perjalanan dana dari nominal pokoknya
• Bandingkan total dengan pagu, catat selisihnya apa adanya
• Tetapkan pagu berikutnya sebelum menutup berkas

Langkah kelima adalah yang paling sering dilewati diam-diam. Menuliskan selisih terasa seperti menghakimi diri sendiri, apalagi bila angkanya besar. Namun tanpa deretan selisih dari beberapa bulan, kamu kehilangan satu-satunya alat untuk melihat arah. Satu angka besar bisa jadi kejadian luar biasa, tiga angka besar berturut-turut adalah cerita lain.

Waktu dua puluh menit yang disebut di awal berlaku untuk catatan yang diisi rutin. Bila pengisiannya tertinggal sebulan penuh, penutupan bisa memakan dua jam dan hasilnya kurang bisa dipercaya karena banyak baris direkonstruksi dari ingatan. Perbedaan ongkos waktu itulah alasan paling praktis untuk mencatat pada hari kejadian.

Bagi yang memakai lembar sebar, seluruh prosedur ini bisa disingkat dengan beberapa rumus penjumlahan sederhana. Namun otomatisasi punya risiko sendiri: ketika angkanya muncul tanpa kamu sentuh, ia lebih mudah dilewati begitu saja. Menuliskan ulang total pada kolom terpisah dengan tangan sering membuat angkanya lebih terasa.

• Menuliskan selisih terasa menghakimi, tetapi itulah alat melihat arah
• Catatan yang tertinggal sebulan membuat penutupan memakan dua jam
• Tiga angka terpisah lebih berguna daripada satu total gabungan
• Pagu tidak boleh diubah setelah melihat hasil bulan berjalan
• Angka yang muncul otomatis lebih mudah dilewati begitu saja